Google Drive কীভাবে ব্যবহার করবেন? ফাইল সংরক্ষণ ও শেয়ার করার নিয়ম

 আপনার ফোন নষ্ট হয়ে গেলে বা হারিয়ে গেলে গুরুত্বপূর্ণ ছবি ও ডকুমেন্ট হারানোর ঝুঁকি থাকে। Google Drive-এর মতো ক্লাউড স্টোরেজ সেবা ব্যবহার করে ইন্টারনেটের মাধ্যমে ফাইল সংরক্ষণ এবং প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যদের সঙ্গে শেয়ার করতে পারেন।

Google Drive কী?

Google Drive হলো Google-এর একটি অনলাইন ফাইল স্টোরেজ সেবা। এতে ডকুমেন্ট, ছবি, PDF এবং অন্যান্য সমর্থিত ফাইল আপলোড করে রাখা যায়। ফ্রি স্টোরেজ সীমিত এবং Google-এর অন্যান্য সেবার সঙ্গে শেয়ার করা হয়।

ফাইল আপলোড করার নিয়ম

১. Google Drive অ্যাপ খুলুন অথবা drive.google.com ভিজিট করুন।

২. আপনার Google Account দিয়ে লগইন করুন।

৩. Plus (+) বা New অপশনে চাপ দিন।

৪. Upload নির্বাচন করুন।

৫. ফোন বা কম্পিউটার থেকে প্রয়োজনীয় ফাইল বেছে নিন।

৬. আপলোড শেষ হলে ফাইলটি Drive-এ দেখতে পাবেন।

অন্য কারও সঙ্গে ফাইল শেয়ার করবেন কীভাবে?

১. যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

২. Share অপশনে চাপ দিন।

৩. নির্দিষ্ট ব্যক্তির ইমেইল ঠিকানা লিখুন অথবা লিংক শেয়ার করার অপশন দেখুন।

৪. প্রয়োজন অনুযায়ী Viewer, Commenter বা Editor অনুমতি নির্বাচন করুন।

৫. Share বা Send-এ চাপ দিন।

অপরিচিত ব্যক্তিকে Editor অনুমতি দেওয়ার আগে সতর্ক থাকুন। এতে তিনি ফাইল পরিবর্তন করতে পারবেন।

Google Drive ব্যবহারের সময় যা মনে রাখবেন

• গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের ব্যাকআপ রাখুন।

• শেয়ারিং লিংকের অনুমতি পরীক্ষা করুন।

• ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট সবার জন্য উন্মুক্ত করবেন না।

• Google Account-এ শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ও Two-Step Verification ব্যবহার করুন।

শেয়ার করার আগে এক মিনিটের চেকলিস্ট

• প্রাপকের ইমেইল ঠিকানাটি মিলিয়ে নিন।
• ফাইলে অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য আছে কি না দেখুন।
• শুধু পড়ার প্রয়োজন হলে সম্পাদনার অনুমতি দেওয়ার প্রয়োজন আছে কি না ভাবুন।
• আপনি যে কপি বা সংস্করণটি পাঠাতে চান, সেটিই নির্বাচিত আছে কি না দেখুন।
• কাজ শেষ হলে কারা প্রবেশ করতে পারছেন, আবার পর্যালোচনা করুন।

সম্পর্কিত নিরাপত্তা গাইড

Gmail অ্যাকাউন্ট নিরাপদ রাখার সহজ নিয়ম এবং ফোন হারানোর আগে যে ৭টি প্রস্তুতি নিয়ে রাখবেন।

ফাইল খুঁজে পেতে সুবিধার জন্য পড়ুন: ফাইলের নাম ও ফোল্ডার গুছিয়ে রাখার ৫টি সহজ নিয়ম।